A notre époque où tout n’est que virtuel via les mails et les SMS, le document imprimé joue encore un rôle très important dans les entreprises. Des présentations aux contrats à envoyer aux clients, l’imprimante est un élément essentiel de la vie d’une grande entreprise ou d’une PME. C’est pourquoi si vous devez changer d’imprimante, il est primordial de faire le meilleur choix en fonction de vos besoins et de votre budget.

L’une des décisions clés concerne le type d’imprimante: monochrome ou en couleurs. D’un côté les imprimantes couleurs offrent une grande flexibilité. D’un autre côté les imprimantes monochromes sont généralement moins chères à exploiter du fait qu’elles n’utilisent qu’un type d’encre.

Les imprimantes monochromes sont souvent capables d’imprimer les pages plus rapidement que les imprimantes couleurs. Une entreprise qui imprime en grande quantité et peu souvent en couleurs devra partir sur les imprimantes monochromes, à l’inverse les entreprises ayant besoin d’imprimer de nombreux documents commerciaux ou plaquettes devront faire l’acquisition d’une imprimante couleur.

Après avoir fait le choix entre une imprimante monochrome et couleurs vous devrez savoir si vous souhaitez faire l’acquisition d’une imprimante laser ou à jet d’encre.
Auparavant les imprimantes étaient beaucoup plus chères mais actuellement les prix sont similaires.

Les imprimantes à jet d’encre sont généralement plus coûteuses par impression par page, mais les cartouches d’encres sont beaucoup moins chères à remplacer, ce qui signifie qu’elles sont mieux adaptées aux utilisateurs occasionnels. Les imprimantes lasers sont plus économiques et leurs cartouches de toner peuvent imprimer plus de pages, par contre les cartouches d’encres sont plus chères à remplacer.

Une fois que vous aurez décidé de quel type d’imprimante est le plus adapté à votre entreprise, vous devrez réfléchir à l’utilité d’une imprimante multifonctions. Les imprimantes multifonctions combinent plusieurs fonctionnalités comme la numérisation, la copie, l’impression photo et bien d’autres. En fait, les imprimantes multifonctions coutent sensiblement plus chères que les imprimantes standards.

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